En el diseño del sistema de evaluación para un proyecto
podemos formularnos colectivamente estas preguntas:
¿Para qué evaluamos?
Conocer cuál es el fin del proceso
evaluativo, nos permitirá definir prioridades y orientar el desarrollo del
sistema en general. El fin de la evaluación dependerá de muchos factores entre
ellos: los objetivos del proyecto, el monto de la inversión, los intereses de
los financiadores o de los donantes del dinero, las expectativas de los
beneficiarios, el tiempo de duración del proyecto, los recursos disponibles, la
posibilidad de sostenibilidad del proyecto, entre otros.
¿Qué?
La cantidad de información que se puede derivar
de un proyecto puede ser bastante importante, sobre todo si son proyectos que
integran diversos sectores y a la vez incluyen objetivos variados. En términos
generales, es importante evaluar el logro de los objetivos y resultados
esperados, además de monitorear el manejo de los recursos, los costos de las
actividades desarrolladas, y muy importante la satisfacción de los
beneficiarios con los productos del proyecto y la posible sostenibilidad una
vez culminado el proyecto.
¿Cómo?
Un paso adelante es definir los métodos que
utilizaremos para evaluar, dependiendo del tipo de proyecto, serán las
metodologías e instrumentos. Tener personal capacitado en evaluación y procesos
de investigación, además contar con recursos económicos para desarrollar
evaluaciones de impacto, son características que se limitan en mayor medida a los
programas de las Agencias de Cooperación Internacional o Programas del Estado.
Para pequeños proyectos comunitarios o de ONG pequeñas, es válido realizar
procesos de evaluación acorde a los recursos disponibles tanto de personal como
de recursos económicos, poco a poco se van adquiriendo destrezas y mejorando
los procesos, lo importante es incluir la evaluación de lo que hacemos y que
resultados obtenemos. La clave es medir antes de la intervención y después de
la misma para evidenciar los cambios y resultados.
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Liliana